Tag: organizacija

Organizacija

Pod ovim pojmom ne mislim točno na specifičnu radna ili potporna cjelina većeg broja ili više grupa ljudi uspostavljena radi koordiniranog ostvarivanja zacrtanih namjena, već prije na organiziranje, usklađivanje zadataka i odnosa da bi se proveli neki ciljevi. Dobra je organizacija praktično i nužan i dovoljan uvjet (ovo će dobro razumjeti matematičari) bilo kakvog uspješnog obavljanja posla.

U jednom od posljednjih pauza-ručkova na svom prethodnom poslu, uz uobičajeno čavrljanje povela se jedna dobra rasprava o organizaciji rada u nas i u sličnim institucijama vani (iskustva iz Europe i SAD) i praktično je pao zaključak kako velike razlike nisu u rezultatima rada (doduše, ispred nas su, ali usporede li se neke specifičnosti i odvagnu li se malo neki rezultati, prednost nije toliko velika koliko se a priori smatra) već u pripremi za taj isti rad. Primjerice, organizacija u nas predstavlja pomalo stihijsku solo-borbu svakog pojedinca gdje manje-više diplomatske sposobnosti primijenjene na kolege i suradnike daju bolje ili lošije rezultate. Kolega s kojim sam donedavno dijelio ured istovremeno se bavio s 4 do 5 stvari, koje su uključivale:

  • nabavku uredske opreme za koju je morao sam oformiti komisiju (državna služba i poštivanje zakona o javnoj nabavi) i od odabrane tvrtke prikupiti nekih 5 dokumenata kojima se dokazuje vjerodostojnost tvrtke za poslovanje s državom (imam negdje i članak zakona zapisan, ali ne mogu ga baš pronaći, pa kome se da, neka progugla)
  • nabavku računala i ekspres-učenje karakteristika i specifikacija hardvera (jer jednostavno nema koga pitati, a da ne dobije kako-si-jadna-neznalica pogled); rješavanje problema sa starim računalom i istim pogledima onih koje pita
  • pretipkavanje članka za znanstveni časopis i njegovo prelamanje (jednostavno to radi puno bolje od tajnice koja je zatrpana s pretipkavanjem dvaju knjiga u rukopisu, pa gubi u principu manje vremena, ali više živaca)
  • sređivanje gomile papirologije oko puta u inozemstvo (ponude, putni nalozi, računi, preslici ovoga i onoga i na kraju molitva u administraciji bi li se moglo zamoljeno što prije gurnuti u proceduru – dobar boost je ciglica kave ili čokolada)
  • sve navedeno uključuje i pregovore i razgovore s barem jednim direktno nadređenim na što se gubi dodatno vrijeme jer su uvijek potrebna temeljita uvjeravanja

U svemu navedenom nisam uključio redovne zadatke. Možda sam idealist, no smatram kako je loš, odnosno nedovoljno dobro odrađen posao u velikom broju slučajeva čini više štete no koristi. K tomu, organizacija u kojoj je previše “nezamjenjivih” (ako se ne varam, Charles de Gaulle rekao je kako su Puna groblja nezamjenjivih) nikako se ne može zvati dobrom. Jasna slika o tomu tko, što, kako i gdje radi prilično je bitna radilo se o roštilju za 15 ljudi ili proizvodnji novog Airbusa.

Priznajem, nekada je stihijska organizacija karakteristična za naše podneblje u prednosti, no (pre)često izaziva frustracije u ljudima da bi joj se mogle uvažiti sve komparativne prednosti.

VN:F [1.9.1_1087]
Rating: 0.0/7 (0 votes cast)

Zagrebačka priča (2) – dan mobilnosti

Dan bez automobila u centru grada Zagreba praksa je već više od nekoliko godina, jedino što se mijenja (ako se dobro sjećam) jest sam dan u tjednu koji se izabere – subota ili nedjelja. Ovaj dan nije naša izmišljotina, već se provodi u cijeloj Europi, a i u priličnom broju gradova u svijetu.

U jučerašnjem je Dnevniku, a i u ostalim medijima, provlačena je poznata priča kako treba koristiti javni prijevoz (o javnom prijevozu i ostalim alternativama sam već pisao u Zagrebačkoj priči) i bicikl, kako se biciklom može u centar grada, na posao, u kupovinu i slično. No, može li se u centru Zagreba ostaviti bicikl pred nekom od većih trgovina, turističkim uredom, kafićem? Odgovor je i više no očekivan i glasi ne može!

Naime, u centru grada, u njegovoj pješačkoj zoni ne postoji niti jedan veći parking za bicikl osim eventualno nekog jadnog komada čelika koji možete odnijeti skupa s biciklom i lancem kojim je on svezan za taj isti komad. Želite li svratiti u Turistički ured, Namu, Algoritam, Hotel Dubrovnik, čitav niz kafića i trgovina – pomirite se s tim da bicikl jednostavno nemate gdje ostaviti. Čak se i pred trgovinom koja prodaje bicikle i sportsku opremu ne može parkirati bicikl (naravno, nije kriv grad Zagreb, ali očiti je apsurd kojim ta trgovina ne odudara od ostatka centra).

Dakle, kupili ste bicikl koji nije kineski ili nečiji drugi poluproizvod za 300 kuna iz megaskladišta sa gradskih periferija i želite se s njim ponekad popeti i na Sljeme i otići u grad, a cijena mu ipak ima 4 znamenke, od kojih je prva veća od 2? Zaboravite na to da se bicikl može ostaviti negdje u centru na za to predviđeno mjesto, jer takvo što ne postoji.

Toliko o mobilnosti s biciklom. Srećom, ja na svom radnom mjestu imam parking, no nesreća je u tom što se u dijelu grada gdje radim krade najviše bicikala, no to je tema za neki drugi tekst.

VN:F [1.9.1_1087]
Rating: 0.0/7 (0 votes cast)

Zagrebačka priča (1)

Početi neku priču o Zagrebu gotovo je nemoguće bez spominjanja svakodnevnog prometnog kolapsa koji se odvija na njegovim ulicama. Vozači su svakodnevno u svojevrsnoj avanturi, posebice kada ujutro treba doći do radnog mjesta ili odvesti djecu u školu. Slična priča odvija se i poslijepodne, dok je u međuvremenu na cesti nešto manji zastoj, no opet ima gužvi.

Među vozačima se, poput velikih tajni ili povjerljivih informacija, razmjenjuju alternativne rute (popularna je ona preko brda, koja je bila iznimno korisna prilikom potpune blokade prometa za vrijeme Croatia Summit-a 2005. u Zagrebu), mjesta za parkiranje, gdje su jedva prohodne uličice koje nekim čudom predstavljaju najbrži put čak i onda kada su glavne avenije slobodne.

Naravno, Zagreb kao najveći grad u državi nije cijepljen od problema s kojima se susreću i ostali gradovi; za mog nedavnog posjeta Londonu svjedočio sam potpunom prometnom kolapsu na početku Oxford Street-a – bila je nedjelja i promet je doslovce milio jedva par centimetara u minuti. London mi je u ovom trenutku pao napamet zbog posjedovanja efikasne alternative u vidu metroa, busa i lake željeznice. O alternativi sam već govorio prije, a alternativu Zagreb nema (svaka čast ZET-u, no tramvaj je, kao i autobus gotovo nemoćan pred prometnim zastojima, a da ne spominjem problem prometnih nesreća na tračnicama kada se dogode zastoji po sat vremena minimalno).

Tako su jučer u Zagrebu proširili parkirališne zone (čini se da netko ipak prati studiju iz 1999., gdje je predloženo povećanje cijena parkiranja u centru radi demotiviranja onih koji automobilom dolaze u nj; studija je koštala 1,6 milijuna dolara i praktično nije donijela ništa novog) na novih 50 ulica, pravdajući to motiviranjem vozača da koriste javni prijevoz. Netko iz oporbe je dometnuo da će se problem parkiranja ionako preseliti malo dalje, odnosno najbližem (besplatnom) mjestu zoni plaćanja, a da alternative i dalje nema.

Osobno, biciklom ili automobilom putujem na posao nekih 10 do 15 minuta; imam osiguran parking i tu nemam troška. Bicikl nije prekoristan u doba kiša, pa preostaje automobil ili pješačenje (u tom slučaju treba mi 25-30 minuta, no prilično brzo hodam, pa taj podatak i nije nešto jako mjerodavan). Iz priloženog se vidi da mi je posao relativno blizu (što je prilična sreća); isto tako nisam spomenuo javni prijevoz, iz razloga što mi njime treba čak i više nego pješke (jedina korisna tramvajska stanica mi je na 15 minuta hoda, 5 minuta jest čekanje tramvaja, novih 10 minuta je vožnja istim i nakon toga opet 5 minuta do posla; ukupno 35 minuta; slična je priča i s autobusom, koji je apsurdan izbor jer imam čak i više za prehodati i opet moram sjesti na tramvaj).

Problem leži u već dugo neadekvatnoj mreži tramvaja i praktičnoj odsječenosti određenog broja ljudi od nje – uz samo jednu vertikalnu liniju zapadno od Savske ne može se pričati o dobroj povezaonsti kvartova u tom dijelu grada (bus je za zaborav, jer u tom dijelu grada fali i uspravno položenih ulica). Dakle, dok se ne pojavi laka željeznica, metro, U-Bahn, S-Bahn, LR sustav i kako već sve ne nazivaju rješenja za javni prijevoz u medijima, do tad nema druge nego sjesti u auto ili na bicikl – ZET mi je tek posljednji izbor.

Naravno, ZET nije apsolutno loš; ovaj bi tekst bio nešto drukčije intoniran da živim na par minuta od tramvajske stanice. Htio sam ukazati na to da je stanje u linijama tramvaja tek blago promijenjeno u odnosu na rast i razvoj grada; postoje planovi i najave o širenju, no o njima čitam posljednjih 10 godina i niti jedna se nije ostvarila. Da bi ZET postao prava alternativa (gdje put od Ljubljanice do Dubrave neće trajati kao put autobusom od Zagreba do Varaždina) treba dosta toga uložiti, izmijeniti i popraviti. Tek onda će javni prijevoz biti prava zamjena za automobil.

VN:F [1.9.1_1087]
Rating: 0.0/7 (0 votes cast)

Tekst na naglo

Pomalo sam u gužvi ovih dana, a ovo kišno vrijeme je kao stvoreno za nekakav oblik rada i idealno se uklapa sa zaostacima koji su se namnožili skupa s novim obavezama. Naime, trenutna mi je preokupacija priprema proceeding-a, odnosno zbornika radova jedne konferencije, plus sve ostale popratne stvari (memorandumi, plakati, obavijesti, web i sl.). Sve to skupa je jedna velika vrst Sizifova posla. Inače, konferencije su jedna cijela turistička grana i jedan veliki posao i nadasve isplativ ukoliko se drži nekih osnovnih normi stečenih iskustvom ili u razgovoru s drugim organizatorima.

Međutim, kada se organizacije istih uhvate pomalo nekompetentni akademski moljci, onda ispadne da jedna obećavajuća nevelika konferencija bude smještena u doba početka hladnog i kišovitog vremena, te na lokaciju koja apsolutno odudara od svega onoga što bi dobra konferencija mogla biti – magnet za sudionike izvana, atraktivna lokacija, blizina mora i slično. Jasno je da nepoštivanjem osnovnih pravila organizacije i pribjegavanjem kvazi- i polu- rješenjima nije moguće dobiti uspješno organiziranu konferenciju. Šteta što samim tim obujam posla nije manji.

VN:F [1.9.1_1087]
Rating: 0.0/7 (0 votes cast)